Datenschutzerklärung

Stand: 14. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

WS West Solar UG (haftungsbeschränkt), Marke WestLabs AI, Am Krieler Dom 4, 50935 Köln, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Kappauf. E-Mail: Venture11@westlabsai.com, Telefon 0170/6003440. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.

2. Überblick

Diese Website setzt keine Cookies, lädt keine Schriften, Skripte oder Inhalte von Drittanbietern und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Der Online-Auswerter und das Wiegeprotokoll verarbeiten Ihre Messdaten ausschließlich in Ihrem Browser; sie werden nicht an uns übertragen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website liegt bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, verweisende Seite) in Logdateien, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Logdateien werden vom Hoster nach kurzer Frist gelöscht oder anonymisiert.

Die DNS-Einträge (Namensauflösung) der Domain westlabsai.com verwaltet die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Die Verbindung zu dieser Website läuft nicht über Cloudflare, sondern direkt zum Server von ALL-INKL; bei der Namensauflösung fragt in der Regel nur der von Ihnen genutzte DNS-Dienst bei Cloudflare an, nicht Ihr Gerät selbst. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Erreichbarkeit).

4. Reichweitenmessung

Wir zählen Seitenaufrufe mit einem eigenen Zähler auf unserem Server, ohne Cookies und ohne Speicherung der IP-Adresse. Gespeichert werden nur: Datum, aufgerufene Seite, Domain der verweisenden Website, Gerätetyp (mobil/Desktop) und gegebenenfalls die Art eines Klicks (z. B. „Vorlage heruntergeladen"). Ein Rückschluss auf Ihre Person ist damit nicht möglich. Es ist kein Drittanbieter beteiligt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Reichweitenmessung, um das Angebot zu verbessern.

5. Warteliste

Wenn Sie sich in die Warteliste eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Angebot, optional die Art Ihres Betriebs sowie Datum und Uhrzeit der Eintragung und der Bestätigung. Zweck: Wir benachrichtigen Sie einmal, sobald das Angebot bestellbar ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung nehmen wir Sie in die Liste auf. Unbestätigte Eintragungen löschen wir nach 30 Tagen. Ihre Adresse löschen wir, sobald Sie die Einwilligung widerrufen, spätestens aber drei Monate nach der Benachrichtigung, wenn Sie nicht bestellen. Den Nachweis der Einwilligung (Zeitpunkte) bewahren wir so lange auf, wie wir die Einwilligung nachweisen müssen.

Widerruf jederzeit formlos per E-Mail an Venture11@westlabsai.com oder über den Abmeldelink in unserer E-Mail.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanfragen, sonst lit. f). Die Postfächer liegen bei ALL-INKL (siehe Abschnitt 3). Wir löschen die Korrespondenz, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Kundenverwaltung (CRM)

Kontaktdaten von Interessenten (Warteliste), Kunden und Anfragen speichern wir in einem Kundenverwaltungssystem auf Basis der Open-Source-Software Twenty. Twenty läuft auf einem eigenen Server der WS West Solar UG (haftungsbeschränkt); ein externer Anbieter dieser Software ist nicht beteiligt. Gespeichert wird nur, was für Vertrag, Lieferung, Rechnung oder eine erteilte Einwilligung nötig ist. Rechtsgrundlagen wie in den jeweiligen Abschnitten.

8. Bearbeitung mit KI-Unterstützung

Eingehende E-Mails, Eintragungen in die Warteliste sowie Bestell- und Kundendaten im CRM (Abschnitt 7) werden mit Hilfe des KI-Dienstes Claude bearbeitet, etwa um Anfragen zu beantworten, Bestellungen auszuliefern und Rechnungen zu erstellen. Anbieter ist die Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Dabei werden die jeweiligen Inhalte (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Text Ihrer Nachricht) an Anthropic übermittelt und dort verarbeitet. Anthropic ist Empfänger dieser Daten; einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Anthropic haben wir nicht geschlossen. Die Verarbeitung findet in den USA statt, also in einem Drittland außerhalb der EU, dessen Datenschutzniveau dem der EU nicht in jeder Hinsicht entspricht; insbesondere können US-Behörden unter Umständen auf die Daten zugreifen. Wir übermitteln deshalb nur die Inhalte, die für die jeweilige Bearbeitung nötig sind, und keine Zahlungsdaten. Datenschutzhinweise von Anthropic: anthropic.com/legal/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um Vertrag und Vertragsanbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung). Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt (Abschnitt 11).

9. Bestellung und Zahlung

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Angebot kaufen, erfolgt die Zahlung über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland). Stripe verarbeitet Ihre Zahlungs-, Kontakt- und Rechnungsdaten zur Abwicklung der Zahlung und zur Betrugsprävention; dabei können Daten auch an Stripe, Inc. in den USA übermittelt werden (Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln). Wir erhalten von Stripe Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gegebenenfalls Firmenname und USt-IdNr. sowie den Zahlungsstatus, aber keine vollständigen Kartendaten. Wählen Sie im Bezahlvorgang eine andere Zahlungsart als die Karte (z. B. Klarna oder Amazon Pay), gibt Stripe die dafür nötigen Daten an deren Anbieter weiter; dann gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag); Rechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen (bis zu 10 Jahre) auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine Profile.